Privacy Policy

個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のような個人情報保護基本理念及び方針を定め、すべての役員及び社員に周知徹底いたします。また、個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報に関する当社のマネジメントシステムを確立し、個人情報保護の徹底に努めます。

基本理念

当社は「お客さま、役員及びすべての従業員(以下、従業員)の個人に関する情報(以下、個人情報)の価値を尊重し、常に適切な管理と厳重な保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」が、当社の事業活動の基本であるとともに、広告会社の社会的責務であると考えます。当社はこれを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、従業員は、一体となって個人情報の適切な取り扱いに努めます。

基本方針

適切な個人情報の取得

お客さま、従業員に対し、利用目的を通知、公表し、本人の同意を得た上で、より良いサービスを提供させていただくために、特定した利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます。

適切な個人情報の利用及び提供

お客さま、従業員の個人情報は責任をもって管理し、本人の同意なしに、特定し通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)提供及び共同利用は行いません。また、そのために必要な措置を講じます。

当社の保有データとその利用目的

当社が取得する(受託による取得を含む)個人情報および当社が保有する主な個人データとその利用目的は以下のとおりです。

主な保有個人データ 主な利用目的
お客さまに関する個人情報 業務上必要なご案内・ご連絡、調査、抽選及び賞品の発送
お取引先に関する個人情報 業務上必要なご案内・ご連絡
採用応募者に関する個人情報 採用の検討・決定及び人事管理
従業員の個人情報 業務連絡及び人事管理
個人情報の第三者への提供

当社は、お客さまより取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

委託先の監督

お預かりした個人情報の取り扱いを配送、印刷、その他の利用目的の範囲内で外部に委託する場合は、弊社規定による保護水準を満たしている者を選定いたします。また、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して適切な監督を行い、機密保持契約等により保護水準を担保いたします。

コンプライアンス

個人情報保護法をはじめとした個人情報に関する国が定める指針、法令及びガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

安全性・正確性の確保

弊社が保有する個人情報は、安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内規程を整備し適切な安全対策を実施いたします。

苦情及び相談への対応

お客さま及び従業員が個人情報の利用目的通知、開示、訂正、追加、削除及び利用または提供の停止等を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、本人であることを確認の上、遅滞なく、対応させていただきます。

マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護に関する社内規程を定め、組織体制を整備し、マネジメントシステムを従業員に周知徹底します。また、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

セキュリティポリシー

クッキー(Cookie)について

当社ウェブサイトでは、画面遷移時に情報を引継ぐため、一部クッキー(Cookie)を使用しています。クッキーには画面遷移時に必要な情報だけを保持させていただいており、その情報には氏名などの個人情報は一切含まれていません。
※クッキー(Cookie)とは、利用者のウェブブラウザにウェブサイトのデータを保存し、適時に読み出し・変更ができる仕組みをいいます。利用者のウェブブラウザの設定次第で利用の可否を選択できます。

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ご相談窓口

お客さまの個人情報に関する苦情及び相談窓口

JR九州エージェンシー株式会社
苦情相談窓口:経営企画部
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前3-2-1-3F 
TEL:092-260-5061